Introducción a la sincronización de sitios de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive

Con la sincronización de biblioteca de documentos de SharePoint, puede sincronizar el contenido de una biblioteca de documentos a su dispositivo personal. Ahora puede hacerlo con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.

Con esta versión preliminar, puede hacer lo siguiente:

• Navegar a una carpeta o subcarpeta y hacer clic en Sincronizar. No es necesario sincronizar toda la biblioteca de documentos.

• Cambiar las carpetas que está sincronizando directamente en el cliente de sincronización.

• Sincronizar carpetas compartidas.

• Sincronizar archivos y carpetas de solo lectura.

• Se admite la coautoría en tiempo real con Office 2016 (C2R compilación 16.0.7167.2xxx o MSI compilación 16.0.4432.100x).

• Adquisición de sincronización automática desde groove.exe.

Seguimos trabajando para agregar funcionalidad a esta versión preliminar. Este artículo se actualizará con nuevas características conforme lleguen.

Si tiene algún problema, infórmenos mediante la característica Notificar un problema:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono azul de OneDrive en la bandeja del sistema.

2. Haga clic en Informar sobre un problema.

3. Incluya una breve descripción del problema y, después, haga clic en Aceptar.

Recibirá una notificación de correo con un número de vale de soporte para realizar el seguimiento del problema.

      5.Si su explorador solicita permiso para usar "Microsoft OneDrive", confirme que es correcto.

       Nota: Si después de hacer clic en "Permitir" ve el Asistente de configuración de OneDrive o un cuadro de diálogo que leregunta"¿Qué biblioteca desea sincronizar?", significa que el sitio no se ha configurado. Consulte Problemas conocidos para obtener instrucciones sobre cómo habilitar la configuración de sitios de SharePoint en Internet Explorer.

       6.Seleccione las carpetas que quiere sincronizar y, después, haga clic en Iniciar sincronización.

Los sitios de grupo de SharePoint se sincronizan en una carpeta con el nombre del inquilino. Esta carpeta se agrega automáticamente al panel de navegación izquierdo en el Explorador de archivos de Windows.

Administrar los sitios de sincronización   

Puede administrar los sitios de sincronización en la configuración del cliente de sincronización. Abra Configuración haciendo clic con el botón derecho en el icono de nube azul en la bandeja del sistema y seleccionando Configuración. Haga clic en la pestaña Cuenta para ver una lista de todos los sitios de sincronización.

Problemas conocidos

Se conocen los siguientes problemas en esta versión preliminar:

• Es posible que se ejecute el Asistente de configuración de OneDrive después de hacer clic en Sincronizar en Internet Explorer. Si esto ocurre, cierre al asistente de configuración y elija una de las siguientes opciones para configurar el sitio mediante Internet Explorer:

  • Opción 1 (recomendada)

    1. En el sitio de SharePoint que quiere sincronizar, haga clic en el icono de engranaje en Internet Explorer y haga clic en Administrar complementos.

    2. En la lista desplegable Mostrar, seleccione Todos los complementos.

    3. Haga clic en Deshabilitar junto a Groove Site Client ActiveX.

    4. Reinicie Internet Explorer.

  • Opción 2 (si Internet Explorer no dispone del valor Groove Site Client ActiveX.)

    1. Haga clic en el icono de engranaje en Internet Explorer y haga clic en Opciones de Internet.

    2. En la pestaña Seguridad, haga clic en Intranet Local.

    3. En el área Nivel de seguridad de la zona, haga clic en Nivel personalizado....

    4. Bajo Controles y complementos de ActiveX, seleccione la opción Deshabilitar para Ejecutar controles y complementos de ActiveX.

    5. Haga clic en Aceptar.

    6. Reinicie Internet Explorer.

    Importante: Deshabilitar Ejecutar controles y complementos de ActiveX deshabilitará la ejecución de ActiveX en Internet Explorer. Si tiene características que dependen de ActiveX, vuelva a habilitar Ejecutar controles y complementos de ActiveX después de que su sitio de SharePoint se haya configurado correctamente.

  Nota: Hay un problema conocido en Internet Explorer con Windows 7 y las bibliotecas de SharePoint que usan la interfaz de usuario Clásica que puede impedir la sincronización de las bibliotecas. Si ha intentado las dos soluciones alternativas anteriores y sigue teniendo problemas, pruebe con un explorador diferente como Edge, Chrome o Firefox mientras se investiga este problema

• Ve un cuadro de diálogo en el que se pregunta "¿Qué biblioteca desea sincronizar?" después de hacer clic en "Permitir" en Internet Explorer. Se trata de Groove.exe. Siga los mismos pasos descritos antes en "Es posible que se ejecute el Asistente de configuración de OneDrive después de hacer clic en Sincronizar"

• Los sitios de grupo de SharePoint se sincronizan por equipo. Como en OneDrive, las relaciones de sincronización de sitios de grupo son independientes para cada equipo (es decir, al presionar el botón de sincronización de un equipo no se iniciará automáticamente la sincronización de ese sitio de grupo en otro equipo, incluso si ambos están configurados para sincronizar OneDrive. Debe configurar la configuración de sincronización por separado en cada equipo donde quiera sincronizar los archivos.

• Al sincronizar bibliotecas que requieren desprotección o bibliotecas con columnas o metadatos obligatorios, los archivos se sincronizan como de solo lectura. Si realiza cambios en estos archivos, los cambios no se vuelven a sincronizar en Office 365.

• El historial de versiones se pierde al mover archivos de Office de forma local entre sitios. Para mover archivos de Office a otro sitio, vaya a Office 365 y use "Copiar a" para copiar los archivos a otro sitio.

• Los archivos de OneNote no se pueden mover de forma local entre sitios de sincronización. Para mover los blocs de notas de OneNote a otro sitio, use la característica de copia en la aplicación de OneNote.

• Preste atención a los nombres de sitios que incluyen ":" o cualquier carácter de nombre de carpeta no compatible en Windows. El cliente de sincronización de OneDrive no puede sincronizar sitios con nombres que incluyan estos caracteres de nombre de carpeta no compatibles.

• Al sincronizar un sitio o una carpeta de SharePoint, se crea una nueva carpeta en la carpeta del inquilino (por ejemplo, % perfilDeUsuario%\Contoso). No puede reutilizar una carpeta existente.

• Hay un problema conocido en Edge donde la configuración del sitio le lleva a una página de soporte técnico en lugar de ejecutar la configuración del sitio. Asegúrese de que está ejecutando la última versión de Windows que tiene la última corrección.

• Las carpetas pueden reubicarse después de la transición del cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa (Groove.exe) anterior al nuevo cliente de sincronización de OneDrive. El nuevo cliente de sincronización de OneDrive no sincroniza carpetas para las que no tiene permisos. Si estuviera sincronizando carpetas con el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa anterior para las que no tenía permisos, el nuevo cliente de sincronización quitará esas carpetas y moverá cualquier contenido que incluyan a la raíz de la carpeta con el nombre del inquilino.